Ein Dossier duplizieren

Um ein Dossier in der GISTRID schneller zu erneuern, ist es möglich, es zu „duplizieren“.

Was sind die Vorteile ?

Beim Erneuern des kürzlich in GISTRID eingegebenen Dossiers ist es nicht mehr notwendig, die gesamten Informationen in der Applikation wieder einzugeben, was Zeitersparnis bedeutet.

So sind schon alle Kästchen im Anhang 1A ausgefüllt, außer dem Kästchen 6, da es sich um die gewünschten Daten für die Verbringungen handelt.

Was ist zu tun ?

Gehen Sie in die schon gewährte Notifizierung, dannin den Tab „Synthese“, klicken Sie auf „duplizieren“.

Ein neues Dossier mit einer neuen Nr. wird automatisch erstellt.

Man muss also :

• die in dem vorangegangenen Dossier eingegebenen Informationen (z.B. Tonnage, Zahl der Verbringungen, Transporteure…) gut überprüfen und sie eventuell ändern,
• die neuen für die Verbringungen gewünschten Daten eingeben.

Und die Nachweise betreffend ?

Die Nachweise müssen wieder in das neue Dossier (der Vertrag und die Bankgarantie sind wieder zu erstellen, da sie die Notifizierungsnummer enthalten müssen) hochgeladen werden.

Dagegen ist dies nicht mehr notwendig für die Transporteure und Produzenten von dem Augenblick an, wo die sie betreffenden Dokumente schon Ihrem Akteur beigefügt wurden (siehe hier : http://info.gistrid.din.developpement-durable.gouv.fr/de/verwalten-der-transportunternehmen-und-erzeuger-a32.html)


 sie sind nicht beigefügt -> die Nachweise hochladen
 sie sind schon beim Akteur -> Man muss zur Liste der Transporteure (Kästchen 8) oder der Produzenten (Kästchen 9) des Dossiers gehen, das Sie gerade duplizieren. Wenn Sie dabei sind, klicken Sie auf das Auge rechts und kreuzen die aktuellen Dokumente im Akteur an.

Dies ermöglicht, in GISTRID die Versicherungen 2016, 2017, 2018 eines Transporteurs zu haben und nur die aktuelle für das betreffende Dossier anzukreuzen.

Wann duplizieren ?

Am meisten werden die „gewährten“ Dossiers dupliziert.
Aber es ist auch möglich, einen „Entwurf“, ein „eingereichtes“ oder „ordnungsgemäß ausgefülltes“ Dossier zu duplizieren.

Zum Abschluss

Natürlich muss man daran denken, das duplizierte Dossier „einzureichen“, damit es von der PNTTD bearbeitet werden kann.

NB : Es ist interessant in dem Dossier zu präzisieren, dass es sich um die Duplizierung des Dossiers FR 201… handelt.